要店帮 · 门店「健康驿站 OS」功能需求说明书 V1.0
编制:2026-10-16 | 定位:院外药房 + 健康驿站的数字化深耕系统
佐证来源:药师帮「掌店易Pro」官方教程中心(语雀,856 篇文档 / 35.9 万字,book_id=28541770)+ 生产前端路由表全量解析(636 条路由 / 12 大模块)
一句话定义:ERP 管「店怎么管」,健康驿站 OS 管「客从哪来、客怎么留」
〇、为什么要有这套 OS(佐证与结论)
0.1 掌店易Pro 官方教程的能力分布(856 篇,关键词聚类)
| 能力域 | 教程篇数 | 代表文档 | 判断 |
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| 医保对接 | 152 | 职工门诊统筹结算流程、湖南医保钱包、山西医保软件更新 | 🔵 绝对核心,区域化医保是它的壁垒 |
| 销售 / 收银 / 小票 | 103 | 收银快捷开方、悦收银、小票模板 | 🔵 成熟 |
| 追溯码 / 监管上传 | 90 | 广州药品流通动态监管接口、码上放心绑定 | 🔵 合规刚需 |
| 会员 / 积分 | 61 | 会员日折扣、积分兑换、会员日黑名单 | 🟡 有工具,用不用看门店 |
| 处方 / 电子处方 | 60 | 掌店易合作电子处方、580开处方问诊、医方扫码问诊 | 🟡 靠第三方问诊平台承接(580快诊/医方/程医橙心) |
| 采购 / 入库 / 验收 | 57 | 供应商入库、门店收货验收入库 | 🔵 成熟 |
| 库存 / 盘点 | 34 | 同步库存、近效期、销量查询 | 🔵 成熟 |
| 报表 / 统计 | 34 | 销售汇总、进销存汇总 | 🔵 成熟 |
| 支付 / 发票 | 31 | 银联发票平台、支付宝一码付 | 🔵 成熟 |
| 线上 / O2O | 28 | 免费O2O美团对接、美团建店/授权/换签、饿了么对接 | 🟡 有通道,但要门店自己操作 |
| GSP / 质量 / 养护 | 19 | 报损、GSP管控、陈列养护记录 | 🔵 有表单 |
| 员工 / 权限 | 19 | 功能权限、新建员工账号 | 🔵 基础 |
| 促销 / 优惠券 | 16 | 组合商品促销、优惠券 | 🟡 基础 |
| 诊所 / 问诊 / 健康服务 | 11 | 580开处方问诊、扫码问诊开方、人员健康记录 | 🔴 只有「开方」流程,没有健康服务 |
| 商城 / 药师帮 | 10 | 药师帮商城、采购返现、一键入库 | 🟡 偏向采购侧 |
| 中药 / 饮片 | 6 | 药方调配、饮片入库换算 | 🟡 基础 |
| 内容 / 直播 / 短视频 | 4 | 且全是「教学操作短视频」(教怎么用软件) | 🔴 完全没有营销内容能力 |
| 器械 | 2 | 器械医保贯标匹配 | 🔴 薄弱 |
0.2 三条硬结论
- 它把「合规 + 交易」做到了极致,把「流量 + 服务」整块留白。
医保 152 篇 + 追溯码 90 篇 + 处方 60 篇 = 302 篇(35%)全在合规与承接;而内容/直播/短视频只有 4 篇,且是教操作的,不是做营销的。这就是我们要店帮的战场。
- 它的「问诊」是第三方开方通道,不是健康服务。
580快诊、医方、程医橙心都是外部持证医生开方,系统只做流程承接。这一点对我们的设计是决定性依据——驿站 OS 绝不能做诊疗、绝不能让 AI 审方,只能做「检测 → 建档 → 随访 → 服务包」,开方一律转介第三方持证平台。
- 它有会员工具(61 篇),但门店不会用。
建档率、复购率、触达率基本为零——这正是帮扶最先能见效的三件事。
0.3 系统分工(一句话给老板听)
掌店易Pro 帮你把店管合规、把账算清楚;健康驿站 OS 帮你把人引进来、把人留下来。
| 掌店易Pro(已有) | 健康驿站 OS(我们做) |
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| 核心动词 | 管、算、报 | 引、留、转 |
| 数据方向 | 交易数据(卖了什么) | 顾客数据(谁在买、还缺什么) |
| 服务对象 | 老板、财务、药师 | 店员、顾客、合伙人 |
| 成败指标 | 库存准确、GSP 合规 | 建档率、复购率、线上占比 |
一、用户角色
| 角色 | 谁 | 核心诉求 | 主要终端 |
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| 门店老板 | 单体药房 / 加盟店主 | 多赚钱、少操心、看得见效果 | 手机(老板日报) |
| 店长 | 门店负责人 | 任务清晰、店员好管 | 手机 + PC |
| 店员 / 药师 | 一线 | 话术、提成、不背锅 | 手机 + 收银台插件 |
| 驿站健康管家 | 新增岗位(可兼职) | 检测、建档、随访的服务流程 | 手机 + 平板 |
| 顾客 | 社区居民 | 方便、被记得、有人管 | 小程序 / 微信 |
| 合伙人 / 分销员 | 社区团长、老客 | 推得动、算得清、提现快 | 小程序 |
| 总部运营 | 要店帮 | 多店视图、帮扶进度、复制效率 | PC 后台 |
| 城市合伙 | 区域授权方 | 区域内门店经营全景 | PC 后台 |
二、总体架构(四层 + 一条对接总线)
┌─ 触点层 ───────────────────────────────────────────┐
│ 顾客小程序 │ 店员App │ 老板看板 │ 驿站服务台Pad │ 分销员小程序 │ 内容矩阵(视频号/抖音/小红书) │
└───────────────────────────────────────────────────┘
┌─ 应用层(十大域)──────────────────────────────────┐
│ A诊断帮扶 │ B顾客资产 │ C健康服务 │ D内容流量 │ E全渠道交易 │
│ F私域分销 │ G供应链 │ H培训赋能 │ I经营看板 │ J系统底座 │
└───────────────────────────────────────────────────┘
┌─ AI 层(11 件套,见第四章)────────────────────────┐
└───────────────────────────────────────────────────┘
┌─ 数据层 ───────────────────────────────────────────┐
│ 顾客主数据 │ 健康档案(加密) │ 商品主数据 │ 交易数据 │ 内容资产 │ 佣金账本 │
└───────────────────────────────────────────────────┘
↕ 对接总线(读多写少)
┌─ 外部系统 ─────────────────────────────────────────┐
│ 掌店易Pro ERP │ 美团/饿了么/京东到家 │ 第三方问诊开方平台 │ 医保 │ 支付/分账 │
└───────────────────────────────────────────────────┘
三、功能模块需求(十大域 · 47 项)
优先级:P0 = MVP 必须;P1 = 90 天内;P2 = 180 天内
A. 门店诊断与帮扶管理域
| 编号 | 功能 | 优先级 | 需求要点 |
|---|
| --- | --- | --- | --- |
| A1 | 门店一店一档 | P0 | 证照(药品经营许可证/GSP/医保定点)、面积、人员资质(执业药师/中药师/医师)、租约到期日、坐标与商圈 |
| A2 | 六维诊断引擎 | P0 | 商圈15 / 竞对10 / 合规20 / 商品15 / 服务20 / 数字化20;自动从 ERP 与高德取数 + 人工现场复核 |
| A3 | 诊断报告生成 | P0 | 一键产出两版:对外「招商版」(脱敏、可给老板看)、对内「帮扶版」(含整改清单) |
| A4 | 帮扶任务与 90 天路线 | P0 | 任务派发 → 责任人 → 截止 → 照片留痕 → 验收打勾;模板内置(止血/形象/增长三段) |
| A5 | 门店分级 | P1 | 按诊断分自动分 S/A/B/C 四级,匹配不同帮扶强度与收费档 |
B. 顾客资产域
| 编号 | 功能 | 优先级 | 需求要点 |
|---|
| --- | --- | --- | --- |
| B1 | 到店即建档 | P0 | 支付即会员、扫码建档、老客补录三种路径;建档率看板 |
| B2 | 健康档案 | P0 | 敏感个人信息:单独同意 + 最小必要 + 加密存储 + 对外脱敏;含用药史、过敏史、慢病、检测记录 |
| B3 | 家庭账户 | P1 | 一人管全家(老人慢病、儿童、孕产妇),家庭维度复购提醒 |
| B4 | 标签与分层 | P0 | 慢病 / 老年 / 孕婴 / 保健 / 价格敏感 / 高价值 / 沉睡;自动打标 + 手动修正 |
| B5 | 积分与储值 | P1 | 与 ERP 会员体系打通,避免两套积分 |
C. 健康服务域(驿站核心,差异化所在)
| 编号 | 功能 | 优先级 | 需求要点 |
|---|
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| C1 | 驿站服务台 | P0 | 检测项登记:血压/血糖/尿酸/血脂/体脂/骨密度/血氧;出具检测记录单(非诊断结论) |
| C2 | 服务包商品化 | P0 | 把「检测+建档+随访+产品组合」打包成可销售 SKU(如「三高管理包·季卡」) |
| C3 | 预约与履约 | P1 | 时段预约、到店提醒、履约登记、未到跟进 |
| C4 | 慢病随访与复购 | P0 | 用药提醒、复购提醒、检测到期提醒;AI 生成话术 + 人工确认后发送(不得全自动发药嘱) |
| C5 | 转介与开方对接 | P1 | 对接 580快诊 / 医方 / 程医橙心等持证第三方;OS 不做诊疗、不碰处方审核 |
| C6 | 健康趋势图 | P1 | 顾客端可见指标曲线,形成「被管着」的黏性 |
| C7 | 驿站服务矩阵 | P1 | 免费服务项(量血压、饮水、雨伞、代收快递等)在线登记,计入门店服务分 |
D. 内容与流量域
| 编号 | 功能 | 优先级 | 需求要点 |
|---|
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| D1 | 选题库 | P0 | 每日选题、节气/时令/热点/品类日历,一键套用 |
| D2 | AI 内容生成 | P0 | 文案 / 图片 / 视频;流水线最后一步自动加显式+隐式 AI 标识(合规硬要求) |
| D3 | 合规审核闸门 | P0 | 处方药词库、功效宣称、极限词、医疗用语拦截;机审 + 人审双闸,未过审不得发布 |
| D4 | 多平台分发 | P1 | 公众号 / 视频号 / 抖音 / 小红书 / 朋友圈素材包 |
| D5 | 门店素材库 | P0 | 老板和店员一键转发(降低执行门槛,这是帮扶能否落地的关键) |
| D6 | 直播管理 | P2 | 仅非药 / 保健品 / 器械 / 日化 / 健康服务;禁处方药、禁甲类 OTC 买赠、禁私域诱导购药 |
E. 全渠道交易域
| 编号 | 功能 | 优先级 | 需求要点 |
|---|
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| E1 | O2O 代运营 | P0 | 美团 / 饿了么 / 京东到家:建店、资质、上架、商品映射、价格与库存同步、评分维护 |
| E2 | 自有商城 / 小程序 | P1 | B2C 自提 + 配送,药械分类展示,处方药走「线上预约 + 线下核销」 |
| E3 | 券与活动 | P1 | 与 ERP 促销打通,避免线上线下价格打架 |
| E4 | 订单履约 | P1 | 接单 → 拣货 → 配送 → 售后,超时预警 |
F. 私域与分销域
| 编号 | 功能 | 优先级 | 需求要点 |
|---|
| --- | --- | --- | --- |
| F1 | 社群与圈子 | P1 | 社群 SOP、素材日历、群内问答助手(45 类 4506 在线社交服务) |
| F2 | 合伙人分销 | P1 | 分销员注册、推广物料、专属码、关系绑定 |
| F3 | 佣金与分账 | P1 | 规则引擎、自动结算、提现(36 类金融服务,需持牌通道) |
| F4 | 老带新转介绍 | P2 | 老客带新客双向激励 |
G. 供应链域
| 编号 | 功能 | 优先级 | 需求要点 |
|---|
| --- | --- | --- | --- |
| G1 | AI 选品建议 | P1 | 基于销售 / 库存 / 毛利 / 周边人群给出补货与淘汰建议 |
| G2 | 集采与议价 | P2 | 三选一、不强推,自愿选择留痕(这是与传统连锁的根本区别,必须写进产品逻辑) |
| G3 | 高毛与自有品牌 | P2 | 高毛品与自有品牌推荐,标注毛利对比 |
| G4 | 效期与缺货协同 | P1 | 近效期预警 → 自动建议促销 / 调拨 / 退厂 |
H. 培训赋能域
| 编号 | 功能 | 优先级 | 需求要点 |
|---|
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| H1 | 商学院课程 | P1 | 视频课 + 考试(41 类教育培训) |
| H2 | 店员专业提升 | P0 | 药事知识、服务话术、常见对症推荐,带考核与等级 |
| H3 | SOP 库 | P0 | 开店 / 上架 / 合规 / 服务 / 盘点标准流程 |
| H4 | 认证与评级 | P2 | 店员星级、门店星级,挂钩帮扶资源 |
I. 经营看板域
| 编号 | 功能 | 优先级 | 需求要点 |
|---|
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| I1 | 老板日报 | P0 | 营业额、客单、毛利、会员新增、线上占比,每天推送到微信 |
| I2 | 帮扶效果看板 | P0 | 改造前 vs 改造后的对照曲线——这是续费与招商最有力的证据 |
| I3 | 预警中心 | P0 | 缺货 / 近效期 / 滞销 / 证照到期 / GSP 到期 / 线上评分下滑 |
| I4 | 多店与区域视图 | P1 | 总部 / 城市合伙看全盘 |
J. 系统底座
| 编号 | 功能 | 优先级 | 需求要点 |
|---|
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| J1 | 多品牌多店 | P1 | 一城一牌(深圳瑞康 / 外埠康瑞美…),后台统一、前台放开 |
| J2 | 账号与权限 | P0 | 总部 / 区域 / 店长 / 店员 / 驿站管家 / 分销员六类角色 |
| J3 | 审计留痕 | P0 | 所有内容发布、佣金结算、健康档案访问留痕(合规兜底) |
| J4 | 开放接口 | P1 | 与 ERP、O2O 平台、问诊平台、支付通道的标准接口 |
四、AI 能力清单(11 件套 → 模块映射)
| # | AI 能力 | 落到模块 | 红线 |
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| 1 | 选址与商圈诊断 AI | A2 | 结论为参考,需人工复核 |
| 2 | 内容营销 AI | D1/D2 | 必须自动加 AI 标识 |
| 3 | 药事咨询 AI | B/C | 不得替代人工审方,仅用药咨询/配伍提醒 |
| 4 | 会员私域 AI | B4/F1 | 敏感信息脱敏 |
| 5 | 选品与供应链 AI | G1 | 建议不改强制 |
| 6 | 中医辨证 AI(体质辨识) | C2 | 不得出具诊断结论,仅为养生建议 |
| 7 | 经营看板与预警 AI | I1/I3 | — |
| 8 | 招商与加盟 AI | A3/J | 对外内容需合规审 |
| 9 | 会员健康档案 AI | B2/C6 | 敏感个人信息,单独同意 |
| 10 | 慢病随访与复购 AI | C4 | AI 起草、人工确认后发送 |
| 11 | AI 合规审查 | D3 | 处方药词库优先,机审不通过不得发布 |
五、与掌店易Pro 的接口需求(读多写少)
5.1 读取(诊断与看板的数据来源)
| 数据 | 对应 ERP 模块 | 用途 |
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| 门店 / 商品 / 品类 / 销售员销售汇总、小票明细 | 销售 | 营业额、客单、毛利、品类结构 |
| 库存现有量、批号、效期、进销存账 | 库存 | 压资金、滞销、近效期、缺货 |
| 会员概览、会员卡、短信发送记录 | 会员 | 建档率、复购率、触达率 |
| 温湿度、养护、首营、不合格、报损、含麻处方药 | 质量 GSP | 合规诊断 |
| 医保设置、医保商品匹配、追溯码上传 | 医保监管 | 医保流水结构与合规 |
| 美团饿了么管理状态、平台商品关联 | 线上 | O2O 开通度与映射率 |
5.2 回写(谨慎,最小必要)
| 数据 | 说明 |
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| 会员标签 / 分层 | 便于收银台识别 |
| 券与活动 | 统一线上线下促销 |
| 帮扶任务状态 | 便于门店在熟悉的系统里看到 |
原则:能读就不写,写入需门店授权;绝不回写任何诊疗或处方相关内容。
六、合规设计(红线清单,写进产品验收)
- 处方药严禁直播带货,且不得通过短视频、直播、私域诱导购买 → D6 直播模块品类白名单硬限制
- 严禁 AI 替代人工审方 → 药事咨询 AI 剥离处方审核,界面固定免责声明
- AI 生成内容必须加显式 + 隐式标识 → D2 流水线强制,D3 未标识不得发布
- 驿站不做诊疗:只做检测、建档、随访、服务包;开方一律转介持证第三方(580/医方/程医橙心模式)
- 健康档案 = 敏感个人信息:单独同意、最小必要、加密存储、对外合作脱敏
- 甲方资质前置:撮合收费须 ICP 经营许可证;药品信息须《互联网药品信息服务资格证书》
- 佣金分账走持牌通道,不走平台自有账户池
七、非功能需求
| 项 | 要求 |
|---|
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| 终端 | 手机优先(店员/老板/顾客),PC 后台给总部 |
| 离线 | 驿站服务台弱网可用,数据本地暂存后同步 |
| 性能 | 老板日报推送 ≤ 8:00;看板首屏 ≤ 2s |
| 打印 | 检测记录单、价签、服务包凭证可直接打印 |
| 安全 | 健康档案字段级加密;访问审计;数据导出审批 |
| 多店 | 单总部支持 ≥ 500 店 |
八、版本规划
| 版本 | 周期 | 范围 | 目标 |
|---|
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| V0.9 MVP | 30 天 | A1–A4 诊断帮扶、I1 老板日报、B1 建档、C1 检测登记、D1–D3 内容合规流水线 | 能跑通「诊断 → 出报告 → 发内容」闭环 |
| V1.0 | 90 天 | + C2 服务包、C4 随访、E1 O2O 代运营、F2 分销、I2 帮扶效果看板 | 帮扶门店 90 天出真实增长数据 |
| V1.5 | 180 天 | + G 供应链、H 商学院、J1 多品牌多店、AI 全套 | 可复制、可招商、可规模化 |
九、验收指标(每域一个硬指标)
| 域 | 指标 | 目标 |
|---|
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| A 诊断 | 单店诊断耗时 | ≤ 半天(含现场) |
| B 顾客 | 建档率 | 从 <30% 提到 ≥70% |
| C 服务 | 服务包复购率 | ≥40% |
| D 内容 | 门店月发布条数 | ≥20 条且 100% 合规过审 |
| E 交易 | 线上销售占比 | ≥15% |
| F 分销 | 活跃分销员数 | ≥30 人/店 |
| G 供应链 | 缺货率下降 | ≥30% |
| H 培训 | 店员考核通过率 | ≥90% |
| I 看板 | 老板日报打开率 | ≥60% |
十、待确认问题(需业务方拍板)
- 春枫医药的角色:已签帮扶店 / 意向店 / 新样板?决定第一版取数深度与是否实名出镜
- 驿站健康管家是专职还是店员兼职?决定 C 域交互复杂度
- 分销佣金资金来源与结算周期:门店出还是平台出?T+1 还是月结?
- 掌店易Pro 是否有开放接口/授权?(若无,取数只能走导出文件或人工录入)
- 首店选哪家做 OS 打样?建议选「有意愿、有 24h、品类全」的存量强店
- 健康档案的合规托管方案:自建加密存储 vs 第三方合规云
附:本文档的证据链
| 证据 | 来源 | 用途 |
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| 856 篇官方教程关键词分布 | 语雀 book_id=28541770(API 全量抓取) | 佐证「它有合规与交易,没有流量与服务」 |
| 636 条路由 / 12 大模块 | 生产前端 app.js 路由表解析 | 佐证功能边界与模块划分 |
| 处方靠第三方问诊平台承接 | 580快诊 / 医方 / 程医橙心 教程 | 佐证「驿站不做诊疗、AI 不审方」的设计红线 |
| 内容/直播仅 4 篇且为教学视频 | 同上 | 佐证内容能力留白 = 我们的战场 |