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门店健康驿站 OS 需求说明书

十域 47 项 · 11 AI · 7 红线

要店帮 · 门店「健康驿站 OS」功能需求说明书 V1.0

编制:2026-10-16 | 定位:院外药房 + 健康驿站的数字化深耕系统
佐证来源:药师帮「掌店易Pro」官方教程中心(语雀,856 篇文档 / 35.9 万字,book_id=28541770)+ 生产前端路由表全量解析(636 条路由 / 12 大模块)
一句话定义:ERP 管「店怎么管」,健康驿站 OS 管「客从哪来、客怎么留」

〇、为什么要有这套 OS(佐证与结论)

0.1 掌店易Pro 官方教程的能力分布(856 篇,关键词聚类)

能力域教程篇数代表文档判断
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医保对接152职工门诊统筹结算流程、湖南医保钱包、山西医保软件更新🔵 绝对核心,区域化医保是它的壁垒
销售 / 收银 / 小票103收银快捷开方、悦收银、小票模板🔵 成熟
追溯码 / 监管上传90广州药品流通动态监管接口、码上放心绑定🔵 合规刚需
会员 / 积分61会员日折扣、积分兑换、会员日黑名单🟡 有工具,用不用看门店
处方 / 电子处方60掌店易合作电子处方、580开处方问诊、医方扫码问诊🟡 靠第三方问诊平台承接(580快诊/医方/程医橙心)
采购 / 入库 / 验收57供应商入库、门店收货验收入库🔵 成熟
库存 / 盘点34同步库存、近效期、销量查询🔵 成熟
报表 / 统计34销售汇总、进销存汇总🔵 成熟
支付 / 发票31银联发票平台、支付宝一码付🔵 成熟
线上 / O2O28免费O2O美团对接、美团建店/授权/换签、饿了么对接🟡 有通道,但要门店自己操作
GSP / 质量 / 养护19报损、GSP管控、陈列养护记录🔵 有表单
员工 / 权限19功能权限、新建员工账号🔵 基础
促销 / 优惠券16组合商品促销、优惠券🟡 基础
诊所 / 问诊 / 健康服务11580开处方问诊、扫码问诊开方、人员健康记录🔴 只有「开方」流程,没有健康服务
商城 / 药师帮10药师帮商城、采购返现、一键入库🟡 偏向采购侧
中药 / 饮片6药方调配、饮片入库换算🟡 基础
内容 / 直播 / 短视频4且全是「教学操作短视频」(教怎么用软件)🔴 完全没有营销内容能力
器械2器械医保贯标匹配🔴 薄弱

0.2 三条硬结论

  1. 它把「合规 + 交易」做到了极致,把「流量 + 服务」整块留白。

医保 152 篇 + 追溯码 90 篇 + 处方 60 篇 = 302 篇(35%)全在合规与承接;而内容/直播/短视频只有 4 篇,且是教操作的,不是做营销的。这就是我们要店帮的战场。

  1. 它的「问诊」是第三方开方通道,不是健康服务。

580快诊、医方、程医橙心都是外部持证医生开方,系统只做流程承接。这一点对我们的设计是决定性依据——驿站 OS 绝不能做诊疗、绝不能让 AI 审方,只能做「检测 → 建档 → 随访 → 服务包」,开方一律转介第三方持证平台。

  1. 它有会员工具(61 篇),但门店不会用。

建档率、复购率、触达率基本为零——这正是帮扶最先能见效的三件事。

0.3 系统分工(一句话给老板听)

掌店易Pro 帮你把店管合规、把账算清楚;健康驿站 OS 帮你把人引进来、把人留下来。
掌店易Pro(已有)健康驿站 OS(我们做)
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核心动词管、算、报引、留、转
数据方向交易数据(卖了什么)顾客数据(谁在买、还缺什么)
服务对象老板、财务、药师店员、顾客、合伙人
成败指标库存准确、GSP 合规建档率、复购率、线上占比

一、用户角色

角色谁核心诉求主要终端
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门店老板单体药房 / 加盟店主多赚钱、少操心、看得见效果手机(老板日报)
店长门店负责人任务清晰、店员好管手机 + PC
店员 / 药师一线话术、提成、不背锅手机 + 收银台插件
驿站健康管家新增岗位(可兼职)检测、建档、随访的服务流程手机 + 平板
顾客社区居民方便、被记得、有人管小程序 / 微信
合伙人 / 分销员社区团长、老客推得动、算得清、提现快小程序
总部运营要店帮多店视图、帮扶进度、复制效率PC 后台
城市合伙区域授权方区域内门店经营全景PC 后台

二、总体架构(四层 + 一条对接总线)

┌─ 触点层 ───────────────────────────────────────────┐
│ 顾客小程序 │ 店员App │ 老板看板 │ 驿站服务台Pad │ 分销员小程序 │ 内容矩阵(视频号/抖音/小红书) │
└───────────────────────────────────────────────────┘
┌─ 应用层(十大域)──────────────────────────────────┐
│ A诊断帮扶 │ B顾客资产 │ C健康服务 │ D内容流量 │ E全渠道交易 │
│ F私域分销 │ G供应链 │ H培训赋能 │ I经营看板 │ J系统底座 │
└───────────────────────────────────────────────────┘
┌─ AI 层(11 件套,见第四章)────────────────────────┐
└───────────────────────────────────────────────────┘
┌─ 数据层 ───────────────────────────────────────────┐
│ 顾客主数据 │ 健康档案(加密) │ 商品主数据 │ 交易数据 │ 内容资产 │ 佣金账本 │
└───────────────────────────────────────────────────┘
        ↕ 对接总线(读多写少)
┌─ 外部系统 ─────────────────────────────────────────┐
│ 掌店易Pro ERP │ 美团/饿了么/京东到家 │ 第三方问诊开方平台 │ 医保 │ 支付/分账 │
└───────────────────────────────────────────────────┘

三、功能模块需求(十大域 · 47 项)

优先级:P0 = MVP 必须;P1 = 90 天内;P2 = 180 天内

A. 门店诊断与帮扶管理域

编号功能优先级需求要点
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A1门店一店一档P0证照(药品经营许可证/GSP/医保定点)、面积、人员资质(执业药师/中药师/医师)、租约到期日、坐标与商圈
A2六维诊断引擎P0商圈15 / 竞对10 / 合规20 / 商品15 / 服务20 / 数字化20;自动从 ERP 与高德取数 + 人工现场复核
A3诊断报告生成P0一键产出两版:对外「招商版」(脱敏、可给老板看)、对内「帮扶版」(含整改清单)
A4帮扶任务与 90 天路线P0任务派发 → 责任人 → 截止 → 照片留痕 → 验收打勾;模板内置(止血/形象/增长三段)
A5门店分级P1按诊断分自动分 S/A/B/C 四级,匹配不同帮扶强度与收费档

B. 顾客资产域

编号功能优先级需求要点
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B1到店即建档P0支付即会员、扫码建档、老客补录三种路径;建档率看板
B2健康档案P0敏感个人信息:单独同意 + 最小必要 + 加密存储 + 对外脱敏;含用药史、过敏史、慢病、检测记录
B3家庭账户P1一人管全家(老人慢病、儿童、孕产妇),家庭维度复购提醒
B4标签与分层P0慢病 / 老年 / 孕婴 / 保健 / 价格敏感 / 高价值 / 沉睡;自动打标 + 手动修正
B5积分与储值P1与 ERP 会员体系打通,避免两套积分

C. 健康服务域(驿站核心,差异化所在)

编号功能优先级需求要点
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C1驿站服务台P0检测项登记:血压/血糖/尿酸/血脂/体脂/骨密度/血氧;出具检测记录单(非诊断结论)
C2服务包商品化P0把「检测+建档+随访+产品组合」打包成可销售 SKU(如「三高管理包·季卡」)
C3预约与履约P1时段预约、到店提醒、履约登记、未到跟进
C4慢病随访与复购P0用药提醒、复购提醒、检测到期提醒;AI 生成话术 + 人工确认后发送(不得全自动发药嘱)
C5转介与开方对接P1对接 580快诊 / 医方 / 程医橙心等持证第三方;OS 不做诊疗、不碰处方审核
C6健康趋势图P1顾客端可见指标曲线,形成「被管着」的黏性
C7驿站服务矩阵P1免费服务项(量血压、饮水、雨伞、代收快递等)在线登记,计入门店服务分

D. 内容与流量域

编号功能优先级需求要点
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D1选题库P0每日选题、节气/时令/热点/品类日历,一键套用
D2AI 内容生成P0文案 / 图片 / 视频;流水线最后一步自动加显式+隐式 AI 标识(合规硬要求)
D3合规审核闸门P0处方药词库、功效宣称、极限词、医疗用语拦截;机审 + 人审双闸,未过审不得发布
D4多平台分发P1公众号 / 视频号 / 抖音 / 小红书 / 朋友圈素材包
D5门店素材库P0老板和店员一键转发(降低执行门槛,这是帮扶能否落地的关键)
D6直播管理P2仅非药 / 保健品 / 器械 / 日化 / 健康服务;禁处方药、禁甲类 OTC 买赠、禁私域诱导购药

E. 全渠道交易域

编号功能优先级需求要点
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E1O2O 代运营P0美团 / 饿了么 / 京东到家:建店、资质、上架、商品映射、价格与库存同步、评分维护
E2自有商城 / 小程序P1B2C 自提 + 配送,药械分类展示,处方药走「线上预约 + 线下核销」
E3券与活动P1与 ERP 促销打通,避免线上线下价格打架
E4订单履约P1接单 → 拣货 → 配送 → 售后,超时预警

F. 私域与分销域

编号功能优先级需求要点
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F1社群与圈子P1社群 SOP、素材日历、群内问答助手(45 类 4506 在线社交服务)
F2合伙人分销P1分销员注册、推广物料、专属码、关系绑定
F3佣金与分账P1规则引擎、自动结算、提现(36 类金融服务,需持牌通道)
F4老带新转介绍P2老客带新客双向激励

G. 供应链域

编号功能优先级需求要点
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G1AI 选品建议P1基于销售 / 库存 / 毛利 / 周边人群给出补货与淘汰建议
G2集采与议价P2三选一、不强推,自愿选择留痕(这是与传统连锁的根本区别,必须写进产品逻辑)
G3高毛与自有品牌P2高毛品与自有品牌推荐,标注毛利对比
G4效期与缺货协同P1近效期预警 → 自动建议促销 / 调拨 / 退厂

H. 培训赋能域

编号功能优先级需求要点
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H1商学院课程P1视频课 + 考试(41 类教育培训)
H2店员专业提升P0药事知识、服务话术、常见对症推荐,带考核与等级
H3SOP 库P0开店 / 上架 / 合规 / 服务 / 盘点标准流程
H4认证与评级P2店员星级、门店星级,挂钩帮扶资源

I. 经营看板域

编号功能优先级需求要点
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I1老板日报P0营业额、客单、毛利、会员新增、线上占比,每天推送到微信
I2帮扶效果看板P0改造前 vs 改造后的对照曲线——这是续费与招商最有力的证据
I3预警中心P0缺货 / 近效期 / 滞销 / 证照到期 / GSP 到期 / 线上评分下滑
I4多店与区域视图P1总部 / 城市合伙看全盘

J. 系统底座

编号功能优先级需求要点
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J1多品牌多店P1一城一牌(深圳瑞康 / 外埠康瑞美…),后台统一、前台放开
J2账号与权限P0总部 / 区域 / 店长 / 店员 / 驿站管家 / 分销员六类角色
J3审计留痕P0所有内容发布、佣金结算、健康档案访问留痕(合规兜底)
J4开放接口P1与 ERP、O2O 平台、问诊平台、支付通道的标准接口

四、AI 能力清单(11 件套 → 模块映射)

#AI 能力落到模块红线
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1选址与商圈诊断 AIA2结论为参考,需人工复核
2内容营销 AID1/D2必须自动加 AI 标识
3药事咨询 AIB/C不得替代人工审方,仅用药咨询/配伍提醒
4会员私域 AIB4/F1敏感信息脱敏
5选品与供应链 AIG1建议不改强制
6中医辨证 AI(体质辨识)C2不得出具诊断结论,仅为养生建议
7经营看板与预警 AII1/I3—
8招商与加盟 AIA3/J对外内容需合规审
9会员健康档案 AIB2/C6敏感个人信息,单独同意
10慢病随访与复购 AIC4AI 起草、人工确认后发送
11AI 合规审查D3处方药词库优先,机审不通过不得发布

五、与掌店易Pro 的接口需求(读多写少)

5.1 读取(诊断与看板的数据来源)

数据对应 ERP 模块用途
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门店 / 商品 / 品类 / 销售员销售汇总、小票明细销售营业额、客单、毛利、品类结构
库存现有量、批号、效期、进销存账库存压资金、滞销、近效期、缺货
会员概览、会员卡、短信发送记录会员建档率、复购率、触达率
温湿度、养护、首营、不合格、报损、含麻处方药质量 GSP合规诊断
医保设置、医保商品匹配、追溯码上传医保监管医保流水结构与合规
美团饿了么管理状态、平台商品关联线上O2O 开通度与映射率

5.2 回写(谨慎,最小必要)

数据说明
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会员标签 / 分层便于收银台识别
券与活动统一线上线下促销
帮扶任务状态便于门店在熟悉的系统里看到

原则:能读就不写,写入需门店授权;绝不回写任何诊疗或处方相关内容。


六、合规设计(红线清单,写进产品验收)

  1. 处方药严禁直播带货,且不得通过短视频、直播、私域诱导购买 → D6 直播模块品类白名单硬限制
  2. 严禁 AI 替代人工审方 → 药事咨询 AI 剥离处方审核,界面固定免责声明
  3. AI 生成内容必须加显式 + 隐式标识 → D2 流水线强制,D3 未标识不得发布
  4. 驿站不做诊疗:只做检测、建档、随访、服务包;开方一律转介持证第三方(580/医方/程医橙心模式)
  5. 健康档案 = 敏感个人信息:单独同意、最小必要、加密存储、对外合作脱敏
  6. 甲方资质前置:撮合收费须 ICP 经营许可证;药品信息须《互联网药品信息服务资格证书》
  7. 佣金分账走持牌通道,不走平台自有账户池

七、非功能需求

项要求
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终端手机优先(店员/老板/顾客),PC 后台给总部
离线驿站服务台弱网可用,数据本地暂存后同步
性能老板日报推送 ≤ 8:00;看板首屏 ≤ 2s
打印检测记录单、价签、服务包凭证可直接打印
安全健康档案字段级加密;访问审计;数据导出审批
多店单总部支持 ≥ 500 店

八、版本规划

版本周期范围目标
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V0.9 MVP30 天A1–A4 诊断帮扶、I1 老板日报、B1 建档、C1 检测登记、D1–D3 内容合规流水线能跑通「诊断 → 出报告 → 发内容」闭环
V1.090 天+ C2 服务包、C4 随访、E1 O2O 代运营、F2 分销、I2 帮扶效果看板帮扶门店 90 天出真实增长数据
V1.5180 天+ G 供应链、H 商学院、J1 多品牌多店、AI 全套可复制、可招商、可规模化

九、验收指标(每域一个硬指标)

域指标目标
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A 诊断单店诊断耗时≤ 半天(含现场)
B 顾客建档率从 <30% 提到 ≥70%
C 服务服务包复购率≥40%
D 内容门店月发布条数≥20 条且 100% 合规过审
E 交易线上销售占比≥15%
F 分销活跃分销员数≥30 人/店
G 供应链缺货率下降≥30%
H 培训店员考核通过率≥90%
I 看板老板日报打开率≥60%

十、待确认问题(需业务方拍板)

  1. 春枫医药的角色:已签帮扶店 / 意向店 / 新样板?决定第一版取数深度与是否实名出镜
  2. 驿站健康管家是专职还是店员兼职?决定 C 域交互复杂度
  3. 分销佣金资金来源与结算周期:门店出还是平台出?T+1 还是月结?
  4. 掌店易Pro 是否有开放接口/授权?(若无,取数只能走导出文件或人工录入)
  5. 首店选哪家做 OS 打样?建议选「有意愿、有 24h、品类全」的存量强店
  6. 健康档案的合规托管方案:自建加密存储 vs 第三方合规云

附:本文档的证据链

证据来源用途
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856 篇官方教程关键词分布语雀 book_id=28541770(API 全量抓取)佐证「它有合规与交易,没有流量与服务」
636 条路由 / 12 大模块生产前端 app.js 路由表解析佐证功能边界与模块划分
处方靠第三方问诊平台承接580快诊 / 医方 / 程医橙心 教程佐证「驿站不做诊疗、AI 不审方」的设计红线
内容/直播仅 4 篇且为教学视频同上佐证内容能力留白 = 我们的战场
要店帮 · 院外药房服务站
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